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用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程

4年前用友知识堂4125

问题现象:今天要分享的是用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程,企业采购商品之后需要退货分为很多种情况:全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等,这些情况在用友畅捷通T+软件中都分别如何处理?

适用版本:用友畅捷通T+11.32、用友畅捷通T+11.5

问题分析:已入库的采购商品需要退货,可以使用普通退货;未入库的采购商品需要退货,可以使用冲抵退货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品

解决方案:

一、已入库的商品需要退货

A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现其中一个杯子有质量问题,所以要退回该次品

方法一:进货单生成红字进货单,再由红字进货单生成红字采购入库单

1、点击进货单上的“生单”选择“进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为退货数量之后保存审核

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第1张

2、点击红字进货单上的“生单”选择“采购入库单(采购退货)”,保存审核

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第2张

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第3张

方法二:手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字销货单(因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单,所以只能手工增加)

1、点击采购入库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字采购入库单,“业务类型”选择“采购退货”并保存审核

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第4张

2、由红字采购入库单流转生成红字进货单

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第5张

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第6张

注:当做采购业务时,是由采购入库单流转生成销货单的话,那普通退货业务只能选择方法二,因为此时的销货单是无法生成红字销货单的

二、未入库的商品需要退货

A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现库存足够了,所以剩下未入库的6个杯子打算退货

1、打开退货单,点击“操作”-“设置”,将表头“冲抵进货”的字段调出

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第7张

2、点击退货单的“新增”,勾选“冲抵进货”后点击“选单”,选择“进货单(普通采购)”;此时会生成一张红字进货单即退货单,数量为未入库的商品数量,方向为负

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第8张

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第9张

三、换货业务的处理

A公司采购了8个杯子,已经全部入库,入库之后发现采购有误,其中一个杯子要换成碗

1、新增一张进货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第10张

2、进货单流转生成两张入库单,一张普通采购入库单,另一张退货购入库单

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第11张

用友畅捷通T+如何处理采购退货业务的图文操作教程 用友知识堂 第12张

注:换货业务时,在销货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于0”,否则不能保存

如果换回来的存货金额小于或等于退回去的存货金额,则不适用以上方法,只能分开填写进货单和退货单。

上述用友知识库的解决方案如果仍然未能解决您的问题,可以尝试到用友畅捷通服务社区搜索一下:http://www.ufidawhy.com/ask/,或者加入用友软件QQ交流群(QQ群列表:https://www.zzerp.net/zsk/qqqun.html)进行咨询!

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