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用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回?

5年前用友知识堂1113

问题现象:今天给大家分享的是用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回?假设江西公司采购一批货物,先付了订金10000,之后根据供应商开具的发票,发现货款只需9000,多付了1000,现需要收回,畅捷通T+软件中怎样操作?

问题分析:要把多付的订金收回,不仅在业务中需把这1000的预付冲掉,还得在财务中把这1000做进账中。

解决方案:

1、做一张采购订单,付订金10000:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第1张

2、做进货单,货款9000,使用预付9000:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第2张

3、T+软件会自动形成一笔“预付冲应付”业务:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第3张

4、查看应付明细账,江西公司还有1000的预付余额:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第4张

5、现需要把剩下的1000余额收回,做一张金额为1000的红字预付款单:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第5张

6、查看江西公司的预付明细账,没有余额:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第6张

6、到目前为止钱收回来了,业务上也平了,但是以后这一红一蓝两条预付记录会一直存在,不方便以后做账,此时可以做一笔预付冲应付把这两条记录冲掉:

选择完往来单位之后,选择两张预付款单:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第7张

冲销金额合计填“0”:

用友畅捷通T+软件预付款的时候付多了,如何收回? 用友知识堂 第8张

点击保存,冲销完毕。

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