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用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程

5年前用友知识库1929

本文将给大家讲解用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程!

圆圆是一家服装企业的新晋会计,刚来公司那几天老会计简单给她讲了讲日常企业流程的软件操作。

这几天碰巧老会计出差,销售部同事丢给她几张急单,这几张单客户是VIP,当时接单的时候承诺客户可以先发货,后付运费,另外还有一笔广告宣传费也需要入账。

这让圆圆懵了,老会计好像没交代过代垫费怎么入账啊,在软件里哪儿录呢?

其实软件中是有代垫和支出,只是很多人找不着在哪里。

在销售发票里可以录代垫费和支出费,在销售业务下的节点也有代垫费用单和销售支出单。

代垫费是替客户先付,后续客户偿还,所以在代垫时需要形成一笔其他应收款;而销售支出本身发生的费用则作为正常支出,由企业自身承担。

1)在填制销售发票时可以录入代垫费,点击发票上方的代垫,按照实际金额填写代垫费用单。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第1张

审核后,会在应收款管理中自动形成一笔应收账款,单据类型为其他应收单。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第2张

审核其他应收单后,可生成凭证传到总账

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第3张

(也可直接在销售管理中点击 “代垫费用单”录入,如果是上述在发票界面做的代垫,系统会自动在销售管理中生成 “代垫费用单”。)

查询账表时,直接查代垫费用统计表即可。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第4张

2)在填制销售发票时点击发票上方的支出,按照实际金额填写销售支出单。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第5张

(也可直接在销售管理中点击 “销售支出单”录入,如果是上述在发票界面做的支出,系统会自动在销售管理中生成 “销售支出单”。)

查询账表时,直接查询销售支出统计表。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第6张

销售支出的凭证需要在总账中填制。

用友T6企业管理软件中销售代垫费用和销售支出的业务处理流程 用友知识库 第7张

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