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用友畅捷通T+软件零售管理业务处理的图文教程

3年前用友知识堂3062

问题现象:用友畅捷通T+软件零售管理业务处理的图文教程,今天要讲解和分享的是如何使用进行零售管理中门店与自营店的业务处理?

解决方案:分总部+门店和总部+自营店两种模式进行处理。零售管理主要用于企业管理直营门店或加盟门店的业务。包括门店人员档案、库存补货、日常销售、会员管理、促销管理。数据分析包括零售排行榜、零售毛利分析、专柜对账、促销让利等。门店类型主要分为自营类型的门店和专柜类型的门店。

一、总部+自营店

物流:自营店根据门店存货情况向总部要货,填制要货单,总部进行配货(可由要货单流转生成),总部再根据仓库情况生成调拨单将存货由总部调入自营门店中

自营店钱流

自营店安装POS端进行收银,扫条形码开零售单,传递到软件中自动生成零售结算单及收款单,并根据选项控制生成零售批量出库单

1、在“基础设置”——“常用信息设置”——“门店”中增加自营店的档案

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2、自营店向总部申请要货,点击“零售管理”——“要货单”

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3、若想通过要货单生成配货单,需在“云应用”——“应用商店”里安装“智能补货”工具

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4、在要货单界面,点击“生单”选择“生成配货单”,该单据记录总部配货的过程。

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5、配货单点击“保存”并“审核”

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6、在配货单界面点击“生单”生成调拨单,将存货从总部仓库调入门店仓库,总部对存货的处理便结束。

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自营店对商品进行零售通过POS进行收银

1、在零售管理界面点击“零售收银”系统便自动提示安装POS端

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安装完成后在桌面上生成一个快捷图标,如下所示:

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2、双击快捷方式登录POS端,首次登录需录入服务器地址及端口连接服务器

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3、成功连接服务器后选择账套及门店登录

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4、录入收银员编号及密码登录,选择当班(收银员可在软件的“用户授权”界面先设置好)

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5、收银员通过扫描枪刷商品的条形码,POS端自动刷出商品的信息,及在软件中预置的存货零售价,并确认收款。

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6、收完款再退出系统进行交班,并将数据同步到软件中

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7、在软件中点击“零售管理”——“零售数据中心”,便可看到一条记录

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8、再点击流程图上的“自营店对账收款”

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在相应记录里录入“实际收到的金额”点击“确认收款”

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9、在“零售结算单”便会自动生成一条已审核且已结清的结算单据

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10、同时在“业务往来”——“收款单”里也会自动生成一条已与该零售结算单核销的单据。

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11、如果“系统设置”——“账套设置”——“选项设置”的“零售选项”页签中没有勾选批量出库,那么在“零售出库单”中系统便会自动生成一张出库单据

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若勾选了此项,则需在零售批量出库中生成后才能在零出库单上查看到数据

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二、总部+专柜

物流:这一块与总部+自营店的流程是一致的,专柜根据门店存货情况向总部要货,填制要货单,总部进行配货(可由要货单流转生成),总部再根据仓库情况生成调拨单将存货由总部调入自营门店中

专柜钱流

POS收银 交班后上传数据到总部,总部做零售结算单时通过选单选择零售单,一般总部与商场有协议可以根据实际情况填写扣点,如果有相关费用发生需要分摊的,在零售结算单的工具里填写费用单并分摊到相关单据上,可以通过“零售毛利统计表”查询相关费用,在往来里查询相关的应收明细账

前期也需在档案中增加门店信息,门店类型需选择“专柜”

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1、总部对存货的处理与POS端的操作便不再重复,POS端收银后在软件的“零售数据中心”里可以看到一条收银记录

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2、在零售结算单里点击“选单”,选择“零售单”(与直营店相比,不能自动生成零售结算单,需手工增加)

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涉及到商场的扣点,在表体录入相应扣点数

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在销售过程中发生的费用,点击“工具”——“费用单”,并分摊到对应的零售结算单中,零售结算单保存后便确认应收

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3、可以在“业务往来”——“业务往来账”——“应收明细账”中查看到此客户的应收款

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4、等总部收到货款时在“业务往来”——“收款单”里增加一笔收款记录,并与相应的“零售结算单”核销即可。

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