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用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程

3年前用友知识堂9629

今天要给大家分享一下用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程,之前使用用友T1用友T3用友T6软件的客户,由于业务升级需要升级使用用友T+软件,那么用友T1、用友T3、用友T6的数据如何升级到用友T+呢?针对这个问题用友畅捷通T+软件提供了专门的“T+升级工具”,支持将用友T1、用友T3、用友T6的数据升级过来。那么哪些数据能够升级上来,哪些数据不能?使用过程中又需要注意些什么?本文将一一讲解。

一、各版本软件升级到用友畅捷通T+前的准备工作

1、支持升级的版本

用友T1:商贸宝批发零售版V11.5/工贸宝V11.5及以上版本

用友T3:10.6plus1/10.8plus1(标准/普及)及以上版本

用友T6:V5.1/V6.0/V6.1 及以上版本

用友T+:T+11.51及以上版本

注意:

用友畅捷通T+11.51需要安装SP2补丁之后才有升级工具

用友畅捷通T+11.51-用友畅捷通T+12.1软件自带升级工具,在“开始”-“所有程序”-“T+畅捷通”-“工具箱”下

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第1张

2、安装补丁

升级之前用友畅捷通T1、用友畅捷通T3、用友畅捷通T6以及用友畅捷通T+都安装最新补丁,因为很多升级报错的问题都已经补丁解决,所以先打补丁再升级,避免报错。

3、系统日期格式

(1)在“控制面板”-“区域和语言”选项中将日期格式做以下修改

长日期:yyyy'年'M'月'd'日'

短日期:yyyy-mm-dd

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第2张

(2)“开始”-“运行”中输入regedit,回车进入注册表

HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改为yyyy/m/d “slongDate”改为yyyy'年'M'月'd'日'

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第3张用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第4张

HKEY_USER\.Default\ControlPanel\International下的“sShortDate” 改为yyyy/m/d “slongDate”改为yyyy'年'M'月'd'日'

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第5张用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第6张

注意:注册表里修改日期格式时不能直接选只能输入,为了保证格式的正确性,可将控制面板中的日期格式复制粘贴到注册表中,不要手工输入。

4、升级方式

(1)本地升级:用友畅捷通T+ 与用友畅捷通T1/用友畅捷通T3/用友畅捷通T6产品安装在同一台电脑上,服务器地址可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”填写。

(2)远程升级:用友畅捷通T+ 与T1/T3/T6产品安装在局域网下的不同电脑上,升级时校验T1/T3/T6产品所在服务器的IP地址及SA密码

二、升级步骤

1、用友T1升级到用友畅捷通T+的操作步骤图示

(1)输入来源账套信息

产 品:用友T1商贸宝批发零售版/用友T1工贸宝V11.5

服务器:用友T1服务器IP地址

如果T1和T+安装在同一台服务器上,可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”用户名:T1服务器数据库用户名

密 码:用友T1服务器数据库密码

账 套:需要升级的账套

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第7张

(2)T1升级只有基础档案和库存期初,所以第二向导界面全部置灰,不用选择。

升级后T+启用日期,按照T1产品最后的结账日期来启用。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第8张

(3)点击“下一步”之后然后点击“升级”。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第9张

(4)升级成功。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第10张

(5)升级成功后重启T+服务,之前T+版本重启IIS。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第11张

2、用友T3和用友T6升级到用友畅捷通T+的操作步骤图示

(1)输入来源账套信息

产品:T3/T6

服务器:T3/T6服务器IP地址

如果T3/T6和T+安装在同一台服务器上,可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”

用户名:T3/T6服务器数据库用户名

密 码:T3/T6服务器数据库密码

账 套:需要升级的账套

会计年度:需要升级的年度

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第12张

(2)输入目的账套的系统管理员密码,注意此处为T+的系统管理员密码

升级内容除基础档案之外,其他项可自行选择,如果勾选了往来期初和库存期初,那么往来启用期间和库存启用期间必选。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第13张

(3)点击“下一步”然后点击“升级”。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第14张

(4)升级成功。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第15张

(5)升级成功后重启T+服务,之前T+版本重启IIS。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第16张

三、升级说明1、断点续传

支持断点续传:如果升级到某项时出现数据错误,给出提示信息。提示按照所升级项目一次性弹出不符合内容,升级终止。用户根据所提示的信息修改源帐套不符合数据。

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第17张

确定后提示是否删除当前帐套:

用友畅捷通T+升级工具怎么使用的操作说明图文教程 用友知识堂 第18张

确定:删除当前升级的帐套,并删除续传升级产生的临时文件。再次升级则新建帐套。

取消:保留当前已升级过的帐套和临时文件,再次配置升级工具后升级,按照出错的数据项目重新进行升级,免除建账环节。

焦点默认定位在“取消”上。

续传升级:如果修改后的档案续传时仍提示错误信息,可能是因为续传前修改关联前数据引起,请删除帐套和临时文件后重新升级。

续传临时文件生成路径:安装目录\YYTPRO\Appserver\logs\UpgradeFolder

如果升级过程中出现数据错误,提示时不删除帐套,但是进入T+帐套管理功能中将帐套删除,再次升级时重新建账升级。

升级过程中取消升级后,仍可进行提示帐套删除、续传升级操作。

修改升级过的档案与之默认关联档案信息,可导致续传升级失败。

续传升级时,增删改升级前和升级后的数据(非关联数据)不影响升级。

升级成功后自动删除临时文件,再次升级时为正常升级。

如果续传时选择的启用期间和帐表类型不同时,会重新建账升级。

2、基础档案

1)帐套编号

帐套编号升级后T+编码为6位,T6:600xxx,T3:300XXX,T1:000001,来源帐套号与T+重复,按照最高帐套号自动加一取号。

2)公共选项

T3、T6客户\供应商其中任意一个启用分类,升级T+后为启用分类状态。

3)数据精度

数据升级正确

4)财务选项

数据升级正确

5)账套主管

数据升级正确。

6)用户权限

操作员有功能权限的升级到T+升级用户组内,默认无任何权限。

角色以及角色下没有给予功能权限操作员不升级

T1只升级一个demo用户,其他用户不升级

7)凭证表头自定义项

来源T3、T6单据头自定义项设置,T1无。

自定义1.2.3.8.(文本类型)升级到T+凭证自定义项1-4;自定义项5.7.15.16(整形和数字型)升级到T+ 自定义项5-8。

源帐套自定义项升级到T+表体明细中。

其它信息升级正确。

8)存货自定义项

来源T3、T6存货定义项设置。

T6存货自定义项1-5对应升级到T+存货自定义项1-5(字符);T6存货自定义项11-14升级到T+存货自定项6-9(数值)。

T3存货自定义项1-3对应升级到T+存货自定义项1-3(字符)。

T1存货自定义项1-3对应升级到T+存货自定义项1-3(字符)。

自定义项只升级存货上的值,不升级枚举项。

其他信息升级正确。

9)存货自由项

T1无存货自由项。

T3存货自由项1-2,对应升级到T+自由项1-2。

T6存货自由项,数据和信息全部升级,升级到T+枚举档案中。

其他信息升级正确。

10)项目

现金流量项目升级,但是凭证上的流量需要设置现金流量必录再升级才能升级上来,否则升级上来的凭证没有流量信息。

其它信息升级正确。

11)部门档案

数据升级正确。

12)员工档案

数据升级正确。

13)往来单位

往来单位客户档案、供应商档案中手机号字段不支持空格、“-”和“()”等特殊字符,不支持中文字符,升级时会给出提示。

往来单位编码和名称中不支持特殊字符,如“‘”等,升级时会给出提示。

其它信息升级正确。

14)计量单位

数据升级正确。

15)存货

T6升级存货时,存货分类显示的格式为“编码+名称”。

个别计价法的存货,不能为应税劳务属性,或者启用批次。

计价方法为后进先出\计划价法,不支持升级。

默认仓库和默认货位必须相对应。

存货档案存货图片不支持升级。

T1中存货编码超过32字符时升级时提示失败。

其他信息升级正确。

16)仓库

仓库计价方式为后进先出\计划价法,不支持升级。

T6中仓库属性为现场仓和委外仓升级到T+中,但为T+仓库默认属性。

其他信息升级正确。

17)地区档案

数据升级正确。

18)币种

币种汇率小数位不对应升级,到T+档案中手工调动。

币种最大误差不升级。

外币设置,升级前需设置当前月份的汇率,否则汇率升级为1。

其他信息升级正确。

19)费用

若源数据帐套中启用总账,升级时先删除T+预置数据。

若源数据帐套中未启用总账,升级时保留T+预置数据。

其他信息升级正确。

20)结算方式

T+升级前删除预置,数据升级正确。

21)科目

会计科目中受控系统没有对应升级。

应收应付受控科目不能录入普通科目,升级到T+后,可以正常保存。

其他信息升级正确。

22)凭证类别

数据升级正确。

23)常用凭证

数据升级正确。

24)常用摘要

升级前T+删除预置保留分类。

若源数据帐套中启用总账,升级时先删除T+预置数据。

若源数据帐套中未启用总账,升级时保留T+预置数据。

其他信息升级正确。

25)现金流量项

无论是否存在现金流量项目大类,无论现金流量项目大类是否存在已选科目,均导入。

26)货位

数据升级正确。

27)特殊字符

基础档案的编码和名称的全角字符和半角字符,升级时认为是相同。

大部分进出档案中,编码不支持单引号字符,升级时会给出提示。

28)计价模式

升级上来默认是存货计价模式,但只要库存期初没有审核可以修改为存货+仓库计价模式

3、期初数据

1)科目期初

数据升级正确。

2)库存期初

T3、T6库存期初单价和金额不做升级

原因:T+金额取T3、T6收发存汇总表中金额总数量的值,反算T+单价,但在T3、T6收发存汇总表中,金额为T6存货档案的参考成本(用户手工输入)*总数量,得出的值不真实,所以不取。

T3、T6升级后期初单价为空,用户需要手工修改单价,为空时不允许审核。

期初明细按照客户、供应商、部门等信息区分,导致T+期初明细很多条。

个别计价存货升级到T+期初时,系统自动指定入库单号,该入库单号无效。

T1库存期初升级数量、单价、金额。

数量为0的期初数据不做升级。

其他信息升级正确。

3)往来期初(考虑项目)

T3升级时包含未审核单据的数据。

T6升级时所有单据都不含未审核单据的数据。

其他信息升级正确。

4)凭证

T1无凭证升级。

T3T6源数据不区分凭证状态,均升级到T+中。

所有凭证升级到T+后,都为未审核、未记账状态。

其他信息升级正确。

4、升级效率

(1)建账所用时间:最长15分钟,基本时间在5-8分钟。

(2)升级基础档案所用时间:存货8000条升级6分钟。

(3)升级期初数据所用时间:库存期初升级最长2小时,基本时间半小时以上。

(4)升级凭证所用时间:最长时间10分钟。

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