今天我们要给大家讲解的是用友T1商贸宝进销存软件中的拆装单的神奇应用,不管是:改头换面,偷梁换柱,无米之炊,反客为主……等等,他都能够实现!
我们今天是要聊一聊三十六计吗?NONONO,这些说的是用友T1进销存软件的拆装单的神奇功能。
真的有这么神奇吗?随小编看下去就知道了。
首先了解下拆装的原始意义。
拆装:在日常业务中会碰到进货时是组件、配件、原料等,但销售时却是成套销售的;或者购进时是成批、成件或成套的批量进货,但销售时却是单个卖出的,这时就要利用拆装来解决这些问题。
下面一张图看懂T1拆装单。
虽然拆装2字含义简单,但在T1-商贸宝软件中拆装单的应用却不简单。
下面将以案例的方式展示几种拆装单的应用场景。
应用之< 改头换面 >
案例一:客户是做超市生意,要在中秋节搞促销活动,将原价5元的沐浴球、15元的洗发水、20元的沐浴露,在中秋节前后做捆绑促销卖出,只售30元。
解决方案:
超市里将沐浴球、洗发水、沐浴露捆绑成一个套装,贴上新的标签和价格,在软件中做拆装单,将单个商品沐浴球、洗发水、沐浴露组合成一个促销套装品,再将促销套装品进行销售出库。
应用之< 偷梁换柱 >
案例二:客户做了进货单,本来是进了10瓶洗发水,客户做进货单据时候选择商品选成了进货10瓶沐浴露,成本是一样的。过了很久,客户才发现问题,此时客户希望用一张单据就能调整过来,但又不想跟供应商挂钩。
解决方案:
由于操作失误造成的错误,客户很明确不希望做进货换货单来解决,以免单据挂在供应商身上。
这也可以通过拆装单解决,出库10瓶沐浴露,入库10瓶洗发水,单价填写当初进洗发水的成本进价,过账。
应用之< 无米之炊 >
案例三:客户购买了批发零售版的软件,但实际业务中有生产加工,例如电子表,还有加工费,用批发零售版的软件该怎么解决?
解决方案:
批发零售版利用拆装单就可以实现简单的生产加工。
例如电子表由电子元件、电池、电子表壳组成,另外再添加一个加工费的费用类型,虚拟建立一个加工费的往来单位和商品。
生产过程中需要出库的材料和加工费等其他费用在出库商品中录入,生产成品在入库商品中录入。生产1个电子表需要电子元件、电池、电子表壳各一个。成品的成本单价可取材料成本+加工费等其他费用。加工费可做一般费用单。
小贴士:如果这个生产组件是固定的,可以先做好一个拆装模板,类似于BOM清单,在做拆装单时调用模板。
应用之< 反客为主>
案例四:
小李烟酒店目前主要供应餐饮一条街上的酒水饮料供应,几乎每天都要向街上的餐馆供应成箱的酒水,当初使用软件时为了出入库方便,就选择了“箱”作为酒水饮料的基本单位,后来发现零售客户来购买的时候,以“瓶”卖很不方便,因此一箱有12瓶的,有24瓶的,几乎换算成瓶都除不尽。
咨询过软件顾问后才知道软件其实是有默认进销项单位的功能,完全可以按照正常的“瓶”做基本单位,“箱”做辅助单位,但是已经使用了一段时间,还不能改商品单位了。
解决方案:
通过拆装单就能处理,事先新增一个新商品档案,按正确的单位设置,“瓶”做基本单位,“箱”做辅助单位。
其次做拆装单将旧商品档案所有数量出库,将新商品档案按相同数量入库,最后停用掉旧商品档案即可。作用是不是很神奇?
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