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用友畅捷通T+软件中怎么控制各分公司的单据权限设置图文教程

5年前用友知识堂2382

问题现象:在使用用友畅捷通T+财务软件的过程中,如果总公司希望所有分公司都能够直接在一个账套中填制单据,但是各分公司不能相互查看和修改对方的数据,该功能如何实现?

例如:某汽车品牌旗下有三家4S店,红谷滩4S店、高新4S店、青山湖4S店。如何实现各4S店都在一个账套中做自己的单据却不能查询填制其他4S店的数据?

原因分析:可给每家4S店都增加一个操作员、几个专属仓库和对应的部门,并对每个操作员做部门和仓库权限设置。

解决方案:

1、 部门档案中录入4S店对应的部门。

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2、 仓库档案中录入各4S店的仓库。基础设置--常用信息设置--仓库

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3、 增加一个“4s店”用户组,并给该组增加购销存和总账生成凭证的权限。系统管理—用户权限

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4、 增加3个操作员,并给每个操作员添加对应4s店的部门和仓库权限,如“给操作员“hgt 红谷滩”设置“红谷滩1”“红谷滩2”“红谷滩3”三个仓库的权限和部门“红谷滩采购部”的权限。系统管理—用户权限—选中操作员—授权—公共数据权限设置—仓库

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5、 将请购单、采购订单、采购入库单进货单上的部门字段调出。采购订单—操作—设置—表头—勾选“部门”显示

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6、 用某个4S店账号登陆后,填制单据及查看单据都只能筛选到自己有权限的部门和仓库。

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知识拓展:如果各4S店有各自的客户和供应商,还可以给每个账号设置往来单位的明细权限,这样每个4S店就只能筛选出各自的往来单位。

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