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用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警?

5年前用友知识堂1827

问题现象:用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警?有些特殊存货如食品和药品,能在仓库的保存期限很有限,在失效日期前应尽快处理掉,用友畅捷通T+软件中如何设置才能在失效日期到来之前就有预警提示以尽快处理即将到期存货?

问题分析:存货启用失效期管理并设置预警消息

适用版本:用友畅捷通T+软件

解决方案:

1、启用有效期管理

进入“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”,在“公共”页签下先勾选“存货批号管理”再勾选“存货有效期管理”,然后“保存”

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第1张

2、启用存货有效期管理

进入“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”,双击打开存货档案,在“库存信息“页签下先勾选“批号管理”再勾选“有效期管理”

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第2张

3、填写失效日期

在入库单界面点击表头的“操作”-“设置”,勾选明细页签下的“失效日期”然后“确定”

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第3张

填制入库单时将该存货的失效日期填上

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第4张

4、设置预警时间

进入“系统管理”-“账套设置”-“预警设置”,勾选“存货有效期预警”并设置预警提前天数

注:该预警时间仅对内部消息预警有效

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第5张

到失效日期前几天,软件首页的消息中心会显示预警提示

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第6张

5、设置其他预警方式

如果还需其他预警方式,如短信、邮件等,可先进入“系统管理”-“消息中心”-“消息中心连接设置”里配置好短信邮件

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第7张

然后进入“系统管理”-“消息中心”-“预警消息设置”里增加短信邮件等发送条件

注:除了内部消息预警可提前预警,其他预警方式只能在失效期当天预警

用友畅捷通T+软件保质期管理时如何设置失效期预警? 用友知识堂 第8张

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