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T+零库存控制是依据什么来判断是否已经超过零库存范围,保存还是审核时提示?

4年前用友知识堂1066

问题现象:用友畅捷通T+软件零库存控制是依据什么来判断是否已经超过零库存范围,是保存单据的时候提示还是审核单据的时候提示呢

问题分析:根据选项设置中的可用量的公式来判断。“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

T+零库存控制是依据什么来判断是否已经超过零库存范围,保存还是审核时提示? 用友知识堂

说明:是否勾选销售出库待出量对可用量的影响:

例如A存货现存量为10,可用量为5,可用量控制中库存单据选择控制,填制销售出库单6个,会有什么情况?结果分两种情况,第一种情况,当勾选销售出库待出量时,那就说明单据保存的时候就会比对可用量是否够,出库6个大于可用量5个,所以单据保存就是提示可用量不足。如果不勾选销售出库待出量,那么单据保存的时候不会影响现存量,所以可以正常保存单据。

解决方案:

情况一、A.前提条件:a.当现存量大于可用量:2297>2287

1. “系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

测试过程:

第一种:出库数量为2290,销售出库单保存的时候提示可用量不足,不足量为3个。

第二种,如果出库数量为2299,那么销售出库单保存的提示可用量不足,不足量为12个。

情况二、A.前提条件:a.当现存量大于可用量:2297>2287

2. “系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

测试过程:

第一种:出库数量为2290,销售出库单正常保存审核。因为单据保存的时候是比对可用量是否足够,由于没有勾选“销售出库待出量”,所以单据保存的时候并不影响可用量,所以单据正常保存,审核的时候比对现存量,现存量大于现在的出库数量,所以单据能正常审核。

第二种,如果出库数量为2299,那么销售出库单能保存,但是审核的时候提示现存量不足,不足量为-2个。同理,保存不影响可用量,审核的时候按照现存量来比对,所以不足为2个。

情况三、A.前提条件:a.当现存量小于可用量:2277<2287

1. “系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

测试过程:

第一种:出库数量为2278,销售出库单可以保存,但是审核提示现存量不足,不足量为1个:

第二种:出库数量为2297,销售出库单不能保存,提示可用量不足,不足量为10个:


情况四、A.前提条件:a.当现存量小于可用量:2277<2287

2. “系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

测试过程:

第一种:出库数量为2278,销售出库单可以保存,但是不能审核,审核提示现存量不足,不足为1个:

第二种:出库数量为2297,销售出库单能保存,但是审核的时候提示现存量不足,不足量为20个:

情况五:A.前提条件:a.当现存量小于可用量:2277<2287

3. “系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“库存”页签中:

第一种:出库数量为2278,销售出库单可以保存并且审核:

第二种:出库数量为2297,销售出库单可以保存并且审核:

总结:

A.当库存选项中,不勾“仓库允许零库存出库”,可用量控制中“销货单”和“库存单据”选择“控制”,同时当现存量大于可用量:2297>2287,那么销售出库单根据不同数量出库时有不同的结果:

出库数量:

2290

2299

勾选“销售出库待出量”

不能保存,提示不足量为3个

不能保存,提示不足量为12个

不勾选“销售出库待出量”

能保存审核

能保存不能审核,提示不足量为2个

B.当库存选项中,不勾“仓库允许零库存出库”,可用量控制中“销货单”和“库存单据”选择“控制”,同时当现存量小于可用量:2277<2287,那么销售出库单根据不同数量出库时有不同的结果:

出库数量:

2278

2297

勾选“销售出库待出量”

能保存不能审核,提示不足量为1个

不能保存,提示不足量为10个

不勾选“销售出库待出量”

能保存不能审核,提示不足量为1个

能保存不能审核,提示不足量为20个

C..当库存选项中,勾选“仓库允许零库存出库”,可用量控制中“销货单”和“库存单据”选择“控制”,同时当现存量小于可用量:2277<2287,那么销售出库单根据不同数量出库时有不同的结果:

出库数量:

2278

2297

勾选“销售出库待出量”

能保存,能审核

不能保存,提示不足量为10个

不勾选“销售出库待出量”

能保存,能审核

能保存能审核

注意:由此得出:

1、用友畅捷通T+软件中是否允许负出库根据选项中两个地方来判断,一个是库存选项中“仓库允许零库存出库”,这个选项的判断依据是存货的现存量,并且判断点是在单据审核的时候进行现存量对比判断。而另一个选项是“可用量控制”,这个选项的判断依据是根据存货的可用量,并且判断点是单据保存的时候进行可用量对比判断。(针对的是影响现存量的单据,例如销售出库单和其他出库单。如果是销货单的话,只进行可用量控制,在库存选项中“可用量控制”-“销货单”勾上控制或者提示,同时“可用量选项”-“预计出库量”-勾上“销货单待出量”,那么会在销货单保存的时候和可用量进行对比给出对应提示。)

2、所有单据在判断可用量或者现存量的时候是根据不同仓库来判断的,如果对应单据没有填制仓库,例如销货单,没有填制仓库的话,那么进行可用量判断的时候会加上所有仓库该存货的可用量。如果是销售出库单,单据上填制了仓库,那么判断的依据就是该仓库该存货的可用量。

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