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用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程

5年前用友知识堂2267

【问题现象】在企业的日常采购业务业务中,存在入库比实际入库的数量少的情况,缺少的部分有的是合理损耗,有的是非合理损耗,用友畅捷通T+软件中该如何处理,下面分别对采购业务作出说明(均以进货单立账为前提)。

【问题分析】用友畅捷通T+软件采购入库单上有损耗字段,此损耗为合理损耗,会增加存货的单位入库成本。但是采购入库单上没有非合理损耗的字段,需要用变通的方法处理。

【解决方法】

一、 T+软件中的采购合理损耗

采购业务实例:采购10包葡萄干,但是实际只收到9包,还有1包属于合理损耗,由购买方承担。

情景一、先进货后入库

1、先拿到供应商开具的发票,数量10,新增一张数量10的进货单

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2、葡萄干入库时只有9包,进货单生成采购入库单时实收数量修改为9,损耗数量填1。审核之后会发现,金额仍然和进货单上10包时是一样的,这样单价就会变为50/9=5.56。

进货单刷新之后会发现进货单上的损耗数量会被反填为1,而进货单也不能再生成采购入库单

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情景二、先入库后进货

1、收到葡萄干时数量是9包,填写采购入库单数量为9,因为未收到发票,所以损耗数量暂不确定,先不填,单价填暂估单价

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2、收到供应商开来的发票,数量为10。所以采购入库单流转生成进货单,数量修改为10,损耗数量填1,单价填发票上的单价用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程 用友知识堂 第4张

3、采购核算时会按照进货单上的金额/(数量-损耗数量)计算单位成本。再看之前填的采购入库单,会发现单价和金额都被反填

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二、T+软件中的采购非合理损耗

采购业务实例:采购10瓶百事可乐,但是实际只收到9瓶,还有1瓶属于非合理损耗

情景一、损耗部分暂不知原因,需要等后续查明之后再做处理。(入库时将损耗部分做正常的虚拟采购入库,再用其他出库单出掉)

1、进货单按照发票数量填10。

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2、收到葡萄干后填写采购入库单,实收数量不变仍然是10,损耗数量不填,相当于假装收到10包。

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3、因为实际只收到9包,所以再做一张其他出库单,将损耗的数量出掉。用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程 用友知识堂 第8张

4、“总账”—“凭证生成”中生成采购入库单、进货单和其他出库单的凭证。

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其他出库单先入待处理财产损溢,待查明原因后手工在总账中填制凭证,将待处理财产损溢转至营业外支出。

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情景二、损耗部分供应商承诺会补发,(视作采购分批入库处理)。

1、进货单按照发票上数量填写10

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2、入库时只收到9个,流转生成采购入库单数量9,剩下的一个等收到供应商的补发再入库用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程 用友知识堂 第13张

3、收到补发的一个,再由原进货单生成采购入库单,数量自动带出1。这样所有数量都入库了

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情景三:损耗的数量供应商承诺直接退款

(损耗数量视同退货处理)

1、 按照发票上的数量填写进货单

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2、收到货时用进货单生成采购入库单,实际数量修改为9

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3、损耗的一个因为供应商同意退款所以用进货单生成数量-1的退货单用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程 用友知识堂 第17张

退货单的表头勾上“冲抵进货”

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4、新增应付冲应付的单据,将损耗商品的应收款和退货的应收款冲抵用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程 用友知识堂 第19张

最后收款时,进货单的未结款金额已减去损耗部分

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如果款项在损耗之前已经付清了,那么就不要做应收冲应收,而是做一张红字现金费用单,或者蓝字现金收入单体现现金的退还即可。

以上便是用友畅捷通T+12.1采购的合理损耗和非合理损耗业务处理图文教程,希望对大家理解合理损耗和非合理损耗业务有所帮助。

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