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用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程

4年前用友知识堂1388

问题现象:销售业务中包括销售发货,货款收款等业务流程,如何将销货待发货、销货待结款等流程都设置为预警,提高企业业务处理效率?今天就给大家分享一下:用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程

适用版本:用友畅捷通T+11.5

问题分析:可以设置销售备货预警消息来解决。

解决方案:

1、打开用友畅捷通T+财务管理软件进入“系统管理”-“消息中心”-“预警消息设置”,点“新增”

用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程 用友知识堂 第1张

2、设置“消息编码”和“消息名称”,“消息类型”选择“预警消息”,“消息对象”选择“销售备货预警”,发送方式下勾选“内部消息”,最后点“确定”。

用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程 用友知识堂 第2张

3、进入“销售管理”-“销售订单”,点击“新增”增加一张销售订单,并“保存”“审核”。

用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程 用友知识堂 第3张

4、进入软件“首页”页签,点击软件右上角“切换”直到下图的界面,右下角待办事务中选择“查看具体待处理信息”。

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5、此时,待处理业务中会出现“销售订单待发货业务”的预警消息,消息中可以看见“待销货数量”及“待出库数量”等,“待销货数量”为销售订单上未流转生成销货单的数量,“待出库数量”为销售订单上未流转生成销售出库单的数量。

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6、回到销售订单界面点击表头的”生单”-”生成销货单”然后”保存””审核”。

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此时,待处理业务中的待销货数量会相应减少,而待出库数量仍然不变。

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点击左上角的筛选框,还能看到多出一项“销货单待结款业务”,里面多出一条需结款预警消息

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7、再回到上一步生成的销货单界面,点击表头的“生单”-“生成销售出库单”,然后“保存”“审核”。

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此时待处理业务中的待出库数量也会相应减少,预警消息中的“待销货数量”和“待出库数量”等于销售订单上未出库和销货数量。

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8、进入“业务往来”-“收款单”,点击“新增”选好“结算客户”后“选单”,选择第6步生成的销货单,输入“收款金额”后“分摊”“保存”。

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此时,待处理业务的“销货单待结款业务”预警消息会自动消失。

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知识拓展:

如果为执行完的销售订单中途中止执行,则销售订单上已经完全出库并销货的数量会在预警中自动消失,但是仅出库或仅销货的数量仍会在待处理业务中存在直至完成销货或出库为止

假设此时待处理业务中,“销售订单待销货业务”中的“待销货数量”等于“待出库数量”。

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回到销售订单界面,点击“操作”-“中止执行”。

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此时,待处理业务中原本剩下的“销售订单待发货业务”会自动消失。

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如果待处理业务中,“销售订单待销货业务”中的“待销货数量”不等于“待出库数量”,如下图

用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程 用友知识堂 第16张

中止销售订单后,待处理业务中的“销售订单待发货业务”仍存在,但是“待销货数量”和“待出库数量”的相等部分已经相互抵消,剩下的是销售订单上只流转了销货单或者只流转了销售出库单的数量。

用友畅捷通T+软件如何设置销货业务预警的图文教程 用友知识堂 第17张

等到这些销货单或销售出库单出库了或销货了,以上预警消息就会自动消失。

上述用友知识库的解决方案如果仍然未能解决您的问题,可以尝试到用友畅捷通服务社区搜索一下:http://www.ufidawhy.com/ask/,或者加入用友软件QQ交流群(QQ群列表:https://www.zzerp.net/zsk/qqqun.html)进行咨询!

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