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化工行业的保密需求如何在用友软件中实现?

6年前用友行业案例2404

可能大家看到这个标题会想到终于找到化工行业保密需求在软件中的实现方法了,答案并不一定,今天用友财务软件免费下载网站小编要与大家分享的是从管理措施上的改变来变通实现化工行业的保密需求。

化工行业的保密需求如何在用友软件中实现? 用友行业案例 第1张

首先我们一起来看一下化工行业的企业为什么会对保密如此关注?所有的化工行业客户都关心保密吗?保密管理的功能会不会阻碍企业上用友财务软件

首先看看前两个问题。这要从化工行业分类说起。如果粗略的划分的话,化工行业可以划分为基础化工和精细化工。如果打一个不恰当的比方的话,基础化工是将地球上的各种天然资源进行初步的加工,变成可以再进行深加工的初级化工原料。精细化工就是基础化工的下游,将基础化工的产品再通过物理和化学反应生产出产品。一般来说,保密需求主要是精细化工企业的管理需求,特别是在制药、农药等行业。往往某一家公司就是靠着人无我有的配方,而占有了其独有的市场。一旦配方泄密,公司也就失去了核心竞争力。传统的化工企业中,配方只有核心研发人员掌握,大部分的生产人员都不清楚或者不完全掌握。

用友ERP管理软件要求把企业的基础档案(原料档案、成品档案、配方档案)都放到用友软件里,是不是会造成配方泄密呢?客观的说,如果不做任何保密处理就把这些数据放到用友软件中,的确是有泄密的风险。但是这也并非无法解决,这需要企业的自身管理方法和用友软件功能相互配合。

那么在没有使用ERP软件的情况下,企业就没有配方泄露的危险吗?采购部负责采购公司所有的原料,是不是就知道了公司的产品会用哪些原料?仓库保管需要记录原料的收发情况,是不是也知道公司有哪些原料?生产车间的操作工控制原料的投料和成品的产出,是不是也知道公司有哪些原料?财务成本会计每个月底根据公司用料的使用情况来计算产成品成本,是不是更知道了什么产品是用什么原料生产出来的?那么这些企业又是如何做到保密的呢?

化工行业的保密需求如何在用友软件中实现? 用友行业案例 第2张

其实我们有时候需要换一个角度来思考问题,下面看一下A B 2家企业是如何变通实现化工行业的保密需求的吧:

企业A为了实现配方中的核心原料的保密,在与供应商签订的合同中有特殊的要求。供应的原料包装上和开具的送货单据中都不能体现此种原料的真实名称和规格等信息,而是采用双方约定的代码名称。如此一来,公司内的仓管、财务、生产等部门的人员也使用这个代码名称来进行日常管理。

企业B为了实现配方中的核心原料的保密,也采用了代码名称的方法。只不过是在核心原料采购进厂后,先由技术人员将原料进行再包装。重新包装后的原料包装物上贴的是代码名称,并且将供应商的送货单进行替换,用代码名称重新开具一张到货单。供应商根据技术人员开具的到货单,到财务部进行后续的结算处理。这两家企业的做法,看上去并不高超,但是却起到了保密的作用。

随后的实施过程中,A企业在建立用友ERP软件中的原料档案时,直接就用代码名称建立存货档案。B企业在用友ERP软件中建立了原料的本名档案和代码名称档案两套存货档案,技术人员收货再包装的过程用ERP软件中的形态转换单就可以实现。

怎么样,看完之后大家有没有一种豁然开朗的感觉,确实,有时候在给企业做财务软件实现的时候经常是被一些本来是管理上面需要解决的问题放到用友软件中,像目前的畅捷通T+11.6用友U8用友T6都无法在软件中直接通过权限控制或者其他保密设置来简单去实现这些功能,所以实际上我们需要梳理的是企业的管理流程,而且通过上述的方案化工行业的保密需求会体现得更严密。

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