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用友U6软件年结前准备及注意事项

3年前用友知识库996

问题现象:用友U6软件年结前准备及注意事项?

年结前准备工作(主要是2014年已经发生的业务处理)

温馨提示:年结前务必备份帐套,以防年结出错导致数据不可恢复。

一系统环境

1,首先保证能够正常登陆系统管理进行年度结转。

2,硬盘要有足够的空间用于存放新的年度账。

3,内存要尽可能大,不然会影响年结效率(sql)。

4,排除病毒等干扰因素。

二各模块本年度要完成的工作(各模块结转状态检查)

1、应收、应付、采购、销售、库存、核算和固定资产模块均期末处理并12月份月结。

2、工资模块完成当年业务,但12月份不需做月末处理,当工资模块年度结转后12月份自动完成月结。

3、总账模块完成当年业务,等工资年度结转后再做总账12月份月结。

注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤

三备份账套

备份数据是年结工作中重要的一个环节,它可保障您的数据安全,让您在遇到问题的时候可以有机会补救。

步骤:

1、以系统管理员ADMIN的身份登陆系统管理,如图:

2、点击账套菜单下的输出按钮,如图:

3、选择需要备份的账套,然后点击确定,如图:

注意:

1,不要选择删除当前输出帐套选项。

2,备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试,以免由于原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入;

3,建议除用U6系统管理进行备份外,请用SQLSERVER的企业管理器对各账套数据库进行备份操作,备份时将U6系统数据库(ufsystem)一同备份;

年结操作过程及注意事项

1建立年度帐

1、以账套主管的身份登陆系统管理,

2、点击年度帐菜单下的建立按钮,

3、根据提示建立新年度账,

建立年度账注意事项:

1,这个过程可能需要几分钟,请耐心等待

2,如果建立新年度账时间在旧年度,则首先要调整电脑系统时间到新年度

3,在结转上年数据完成之前,建议不要在2015年中进行基础设置的改动,在2015年中也不要进行基础设置的改动

一)新年度账建完后,需以账套主管身份重新登陆系统管理,会计年度选择新年度(2015)

二)结转操作

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