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用友U8财务软件教程之总账报表

6年前用友知识库976

问题现象:用友U8财务软件教程之总账报表?

1.首先点击电脑左下角开始按钮,进入u8的系统管理。

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2.注册,然后以管理员admin的身份进入。

3.建立帐套,在填写帐套信息的时候要注意帐套的启用会计期。然后填写公司的企业类型和行业性质,以及基础信息的填写。

4.在配置帐套信息的时候,请注意科目编码与编码方案一一对应,一旦保存将不可修改

5.然后勾选所需的系统启用。

6.添加操作员以及相关权限

7.需要外币核算的项目,需进行外币辅助的设置,而且下级科目的属性与上级科目一致,删除科目由最低级逐级向上进行删除。辅助核算一经确定,年中不得修改,所以要对辅助核算进行仔细填写,例如下图中所画的。

8.填制凭证。

*增加凭证:(F5键增加)要用末级科目制单,用外币后凭证格式的变化按F11反算。按空格可改变分录金额的方向。按“=”可得出借贷方差额。

*修改凭证:外部凭证不能在总账中修改

*保存凭证:增加下一张会自动保存本张凭证

*删除凭证

——先作废凭证

——后整理凭证

9.在凭证填完以后,再次进入会计科目,点击栏目上的指定科目,对现金流量科目进行勾选,

在凭证里对现金流量录入。

9.凭证审核。

*更换操作员

系统—>;重新注册—>;选择另一操作员

*审核凭证

审核凭证—>;审核凭证

注:审核人与制单人不能为同一人,只有审核本人才能取消审核

10.记账,对之前所审核的凭证进行记账。

*自动登录总账、明细账和所有辅助核算账。

*作废如果不删除,也会执行记账。

*一个月内可以执行多次记账工作

注:不能记账处理原因:

1)如为第一次执行记账,则一般原因为期初余额试算不平;

2)上月未结账;

3)未审核、未经出纳签字的凭证不能记账。

取消记账:

操作过程如下:

*期末—>;对账—>;CTRL+H

*凭证—>;恢复记账前状态(必须帐套主管)

*选择恢复方式:最近一月或月初

11.点击转账生成,进行期间损益结转。保存所生成的凭证,再次进行审核和记账。

12.结账,若是没有提示异常,则结账成功。若不能结账,可能的原因有:

*本月有未审核凭证不能结账。

*本月有未记账凭证不能结账(作废凭证未记账也不能结账)。

*上月未结账本月也不能结账。

*总账系统与其他系统对账不一致,不能结账。

*其他子系统本月未结账。

取消结账:

1)只能取消最后一个结账月份;

2)以下步骤只能由帐套主管执行;

3)操作过程:

--期末—>;结账

--选择最后一个结账月份

--Ctrl+SHIFT+F6

12.报表,进入UFO报表,新建表格,点击格式选择报表模块,选择完以后进行点击数据>;>;关键字>;>;录入,将数据录入,最后完成报表。

021u8原创

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