用友T3销售赠品的业务怎么处理？

用友财务软件免费下载网站小编今天碰到一个用友T3财务软件的客户咨询一个销售管理模块的问题：用友T3销售赠品的业务怎么处理？大多数使用用友通T3软件的财务会计人员可能都不知道怎么处理销售赠品业务，今天就让小编通过具体的业务实例给大家讲解一下在用友T3中怎么操作吧！

问题现象：A公司销售给B公司10台电脑，A公司最近搞活动，买10台电脑送1台。单价为2000元，A公司对该业务在T3用友通软件中该如何处理？

解决方案：两种方式实现销售赠品业务：（1）赠品通过其他出库单出库。（2）通过设置“赠品”存货来实现。具体各方法的操作步骤如下：

方法一：通过赠品通过“其他出库单”出库。

（1）登录用友通T3财务软件，点击“基础设置”-“购销存”-“仓库档案”中增加“赠品库”仓库。

（2）点击“基础设置”-“购销存”-“收发类别”中增加“赠品出库”

（3）填制销售发货单，销售10台，单价2000元。

（4）根据发货单流转生成销售出库单。点击“销售”—“销售业务范围设置”—“业务范围”，勾选销售生成出库单：

（5）点击审核后会出现以下界面：

（6）在库存模块点击销售出库单：

（7）发货单流转生成普通发票。在发货单界面，点击：“流转”—生成普通发票：

（8）赠送的1台电脑在库存管理中填制“其他出库单”。

（9）在“核算管理”中点击“正常单据记账”，选择销售出库单和赠品出库再点击“记账”：

（10）在核算模快点击“客户往来制单”选择“发票制单”。

（11）点击“确定”之后，选择发票再点击“制单”：

（12）在核算模块点击“购销单据制单”，选择“销售出库单”和“其他出库单”制单：

（13）点击“确定”之后会出现以下界面：

（14）输入科目编码，点击“合成”之后会显示以下界面：

方法二：通过设置“赠品”存货来实现。

（1）打开用友T3财务软件，新增一个“赠品”的存货。点击“基础设置”—“存货”—“存货档案”，存货名称输入“赠品”并勾选“是否折扣”和“销售”的属性。

（2）填制销售发货单，销售10台，每件2000元，赠送1台，总计20000元；按10件来确认收入，11件来确认数量。

（3）发货单审核后生成销售出库单。在发货单界面，点击“审核”后，点击“是”：

审核后到销售模块就点击销售出库单：

（4）发货单流转生成普通发票；在发货单界面，点击：“流转”— “生成普通发票”：

（4）在核算模块点击“正常单据记账”，选择仓库确定之后会出现以下界面，再选择单据，点击“记账”：

在核算模块点击“购销单据制单”，点击“选择”’，再选择销售出库单。

点击“确定”：

（5）在核算模块点击“客户往来制单”，

点击“确定”之后会显示以下界面：

选中单据之后点击“制单”：

送赠品是商家常用的促销手段之一。赠品的形式较为多样，其会计处理不同于商业折扣，而目前在会计准则和制度中又没有明确规定。

一、对同种商品买一赠一。此类销售行为目前通常使用的会计处理方法是将其中一件商品按售价作正常商品销售处理，而另一件则以成本借记“营业外支出”或“营业费用”；贷记“库存商品”、“应交税金――应交增值税（销项税额）”。因为按税法规定，将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人视同销售货物的行为，征收增值税。在此种销售方式中，应当将作为赠品处理的商品与普通销售的商品区分开来，并予以披露。利用这种方法促销商品，本来就是企业的一种让利行为，但用此会计处理方法虽符合税法的规定，企业却要对赠出的商品按其正常销售价格缴纳税金，这无疑加重了企业的负担。

二、确定赠品全部赠出。此类赠品多属低值物品，如手帕、玻璃杯等，随商品的售出而赠送，其赠品数量确定，送完即止。这种销售方式应将赠品的赠出现为一种“营业费用”，在销售商品时借记“营业费用”；贷记“库存商品――赠品”、“应交税金――应交增值税（销项税额）”。此种销售方式是一种普通的营销手段，它通过赠送低值的物品吸引消费群体，对于所有的企业普遍适用。而且它的赠品不会导致企业多交增值税。在购进该赠品时，借记“库存商品――赠品”、“应交税金――应交增值税（进项税额）”；贷记“银行存款”。在赠品送出时同样是以成本价结账，进项税额和销项税额相抵，不存在多交税金问题，所以它是最常见实用的促销方式。

三、不确定赠品是否赠出。在这种销售方式中，赠品的取得需要满足一定的条件，如集齐瓶盖或数字等，它的发出属于不确定状态，应在销售商品的同时对预计将赠出的赠品作出相应的账务处理。具体处理是：将赠品的成本借记“营业费用”；贷记“预计负债”。当赠品发出时，借记“预计负债”；贷记“库存商品――赠品”、“应交税金――应交增值税（销项税额）”。在此种账务处理中，“预计负债”科目的借方发生额有可能大于货方发生额，具体情况应视赠出赠品的情况而定，其账户余额应在核查时予以调整。当赠品没有发出时，就将“营业费用”、“预计负债”冲销。此种赠品方式真正实现的赠品数量并不大，因此应即时核对赠品赠出量与预计负债的比例，调整预计负债的余额，使其与实际的赠品赠出情况相符。

四、赠送购物券。此类促销方式应在销货的同时作一项或有负债处理。具体处理是：将销货时发出的购物券确认为“营业费用”，同时，贷记“预计负债”。当购物券使用时，借记“预计负债”；贷记“主营业务收入”、“应交税金――应交增值税（销项税额）”，同时结转商品成本。若未发生，就将“营业费用”、“预计负债”冲销。此销售方式的“预计负债”的发生与冲销都较为频繁，应定期核查该科目。此种促销方式一般用于商场消费，容易刺激消费者的大额购买，并且这种方法也不会使商家负担多余的税金，是一种常见的商场促销手段。

对于不同的赠品促销方式应本着谨慎性原则分别采用不同的会计处理方法既要做到能够真实反映赠品的发生，又要避免因增值税问题给企业带来额外负担。

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