问题现象:在用友通T3财务软件中,应该如何处理采购过程中供应商免费赠送相同或者其他商品的赠品业务?例如:A公司从B公司采购了20台电脑,每台2000元。B公司多送了1台作为赠品,这个业务在用友通里面应该怎样实现?
问题解决:一般财务人员在处理赠品业务时可以有两种入库形式:
(1)采购入库单--赠品以采购的形式入库,相当于同样的金额多买了货物,采购成本降低;
采购入库单--购买的存货:数量、单价
赠送的存货:数量、单价(单价为0)
(2)其他入库单—使用其他入库单增加存货的数量,从而同步降低存货的单位成本;
采购入库单--购买的存货:数量、单价
其他入库单--赠送的存货:数量、单价(单价为0)
下面请看用友软件免费下载网站小编给大家提供的详细图文教程,分2种方法进行讲解,根据自己的需要进行查看:
(一) 赠品以采购入库单形式入库:
(1)打开用友T3财务软件,点击采购管理,填制采购入库单,电脑20台,单价2000元,再录入1台赠品,单价为0。
(2)流转生成普通采购发票,点击“结算”按钮将“采购入库单”与“采购发票”进行结算。
(3)在核算管理中对采购入库单正常单据记账。点击“正常单据记账”,勾选产成品库,确定。
选择采购入库单点击”记账’。
(4)查询明细账。存货“电脑”数量增加了1个,存货电脑的单位成本变了。
(5)在核算管理中点击“购销单据制单”—“选择”,勾选采购入库单,选择仓库后确定。:
(6)选中该单据后点击”确定’。
(7)输入科目编码之后点击”合成’就可以生成凭证。
(二) 赠品以其他入库单形式入库:
(1)打开用友通T3财务软件,点击采购管理,填制采购入库单,电脑20台,单价2000元:
(2)采购入库单流转生成采购发票,并采购结算。
(3)赠品填制其他入库单,电脑1台,单价为0:
(4)核算管理中进行采购入库单和其他入库单正常单据记账;再查询存货明细账,“电脑”数量增加,单价改变:
(5)核算管理中购销单据制单点击“购销单据制单”,选择采购入库单和其他入库单;
 
(6)点击“确定”之后就会出现以下界面:
(7)点击“全选”—“确定”;由于其他入库单单价为零不能生成凭证,就和采购入库单合并制单,输入科目编码之后点击”合成”:
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