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Excel中如何根据某列中不同的值显示不同的颜色?

3年前office技巧2646

下面的excel截图,左边是原始数据,右边是根据组别的不同,填充单元格颜色。比如组别为一组的单元格填充,然后二组不填充,三组填充,四组不填充……以此类推。Excel中如何根据某列中不同的值显示不同的颜色?

Excel中如何根据某列中不同的值显示不同的颜色? office技巧 第1张

下面一起看看excel条件格式的设定操作步骤:

1.选中需要设置隔行换色的单元格区域A2:C18,依次执行:开始 → 条件格式 → 新建规则,截图如下:

Excel中如何根据某列中不同的值显示不同的颜色? office技巧 第2张

2.选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,截图如下,并输入公式:=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),),2),然后点击“格式”按钮设置单元格填充颜色为绿色,确定,即可实现excel隔行填充单元格颜色的效果。
Excel中如何根据某列中不同的值显示不同的颜色? office技巧 第3张

excel 条件格式填充单元格所用到的公式剖析:SUM(1/COUNTIF(区域,区域))是计算不重复个数的经典公式。

如果SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))计算的结果是1、3、5、7…..这样的奇数,MOD函数的计算结果就是1;反之,MOD函数的计算结果就是0。

条件格式中,如果条件返回逻辑值TRUE或是不等于0,就会返回指定的格式。

通过对不重复值出现的次数,实现了不同数值颜色突出显示的目的。

ROUND函数,在这里将SUM函数的运算结果保留整数,避免浮点误差出现错误判断。

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