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初始数据录入:如何试算平衡

6年前金蝶知识库2156

金蝶KIS记账王完成基础资料设置后,接下来的工作就是开始录入初始数据,除非是无初始余额及累计发生额,否则所有用户都需要进行初始余额录入。初始数据数据录入包括:人民币初始数据录入、美元初始数据录入、数量初始数据录入、试算平衡。本教程将详解金蝶KIS记账王进行失算平衡的方法。

金蝶KIS记账王失算平衡的方法:

在录入人民币、美元等外币以及数量初始数据之后,单击窗口左上角倒三角符号选择下拉列表中的“试算平衡表”选项,记账王系统会试算所有会计科目数据。运行完毕后弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡,试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初贷方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初贷方各项数值。

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如果账套数据是平衡的,系统在窗口的上方会显示“试算平衡表已平衡”的字样,如下图所示。

金蝶KIS记账王试算平衡表

如果账套数据不平衡,系统在窗口的上方会显示“试算平衡表不平衡!”的字样。提示我们账务数据不正确,需要检查修改。

试算不平衡不能启用账套,因此在试算平衡表中应仔细核对账务数据,以确保账套初始数据准确无误,否则,如果存在错误启用账套后无法再修改。

温馨提示:

若是用户在年中启用账套,损益类科目必须要录入本年累计损益实际发生额,否则启用账套后利润表数据有误。

初始化不能修改科目的余额方向,如果余额与金蝶KIS记账王设置余额方向不一致,请录入负数。

以上是关于金蝶KIS记账王试算平衡的操作,关于初始数据数量的录入,可参考教程“初始数据录入:如何录入数量初始数据。

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