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详解金蝶KIS记账王会计科目基础档案的相关设置

3年前金蝶知识库804

本文给大家介绍并详解的是金蝶KIS记账王会计科目基础档案的相关设置,金蝶KIS记账王会计科目栏用来录入会计科目代码,在科目栏中录入会计科目的方法有多种。最简便的方法是用系统提供的查看代码功能,当光标定位于会计科目栏时,按F7键(或双击鼠标左键),即可调出会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科目,双击鼠标左键,或选定后单击【确定】,即可获取科目代码。

详解金蝶KIS记账王会计科目基础档案的相关设置 金蝶知识库

在科目的选取中,系统同时提供键盘操作,如果用户需要录入某一类的科目,按该类科目代码的第一个数字,系统将为用户显示该类别下的所有的会计科目,如用户需要录入负债类的科目,负债类科目的代码的第一个数字为2,在键盘上按数字2,系统将为用户显示所有的负债类科目的代码,这样将大大节约用户录入凭证的时间,提高工作的效率。

如果所选的科目下设核算项目,则在选定了该科目后,系统会自动提示录入核算项目代码。

如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目,在输入部门后,按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员,而不是所有职员。前提是必须在基础资料-职员属性中录入部门信息。如果需要修改部门或职员,请使用F8功能,列出所有的部门或职员供用户选择。

会计科目和核算项目的录入都可采用前面所述的模糊查询的功能实现快速录入。对于核算项目的获取,系统除了模糊查询之外,还可以通过查找功能来实现。

单击【查找】,系统提示录入核算项目及其相关附属信息,确认后就可以获取相关核算项目。

如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项,则在输入科目代码之后,系统会显示出外币输入格式,显示出币别代码,汇率数据,要求用户输入原币金额。如果选择了<核算所有外币>,在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后,系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中,折合本位币金额可以修改,若原币乘以汇率不等于金额,系统会提示是否继续。

如果在预算管理系统中选择了<对总账凭证进行预算控制>和<自动扣减预算单据>,根据选择的控制状态(控制、提醒、不控制),判断凭证保存时是否进行预算控制:

● 选择“控制”,总账凭证在保存时必须控制,根据预算管理的自动扣减条件判断是否满足自动扣减,如果可以自动扣减则不需调出预算控制界面,如不能自动扣减则调出预算控制界面。支持扣减多张预算单据。

● 选择“提醒”,总账凭证在保存时,提醒是否进行预算单据扣减,选择“是”,根据预算管理的自动扣减条件判断是否满足自动扣减,如果可以自动扣减则不需调出预算控制界面,如不能自动扣减则调出预算控制界面。选择“否”,凭证保存时不作判断。

● 选择“不控制”,凭证保存时不作判断。

总之,如果记得会计科目代码,则可以直接录入,在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称,如果输入完代码后,状态栏中没有科目名称显示,则说明输入的代码有错误,如果在科目设置中定义了助记码,则可以在此处直接输入助记码,系统会根据助记码查到用户需要的科目。点击“财务软件做账流程”可获取更多相关教程。

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