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用友畅捷通T+加盟店会员储值及消费的图文操作教程

4年前用友知识堂1073

问题现象:今天要给各位使用用友财务软件的会计朋友分享的内容是:用友畅捷通T+软件中加盟店会员储值及消费的图文操作教程,南昌分店是某某公司的加盟店,分店会员如何储值并在POS中进行消费?

问题分析:加盟店会员无法在加盟店直接储值,必须在总部储值,会员在总部储值后,总部自动生成一张零售客户的预收单,同时加盟店在向总部要货,总部向加盟店销货后,自动形成加盟店对总部的应付,总部对加盟店的应收,待加盟店会员在加盟店POS端消费时,由于使用的储值未给加盟店现金,形成加盟店的一笔应收,这时,需要进行加盟店储值卡冲销的操作,首先在总部将零售客户的预收款冲销加盟店的应收款,其次在加盟店中将零售客户的应收款冲销需要付给总部的应付款。

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解决方案:

1、 南昌分店的会员在公司总部储值

(1)新增一个会员类型,点击“会员管理”——“会员类型”,录入具体信息,勾选“储值”,并进行“储值设置”,如储值200元送10元。

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(2)增加会员档案,点击“会员管理”——“会员”,录入相关会员信息,并“启用”该会员档案。

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(3)会员储值,点击“会员管理”——“会员储值单”,录入相关会员储值信息,若有赠送金额,会员储值单保存后会自动带出赠送金额,再“记账”,一旦记账单据不能删除,记账后在单据上联查可发现一条收款情况,即零售客户的预收款单。

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2、 南昌分店向公司总部购货

(1)南昌分店向总部下订单购货,以南昌分店的操作员登录账套,点击“采购订单”录入一张向总部采购的订单信息,“保存”、“审核”并“协同”生成一张总部的“销售订单”。

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(2)以总部账号登录,点击“销售订单”——“操作”——“草稿”,选择南昌分店采购订单协同生成的销售订单草稿生成即可。

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(3)销售订单流转生成销货单并自动出库,同时查看应收明细账,可查到一条应收南昌分店的销货记录

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(4)以南昌分店账号登录,根据采购订单生成进货单,并自动入库,查看应付明细,可查到一条对总部的应付明细记录。

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3、 南昌分店会员使用储值消费(以自营店为例)

(1)以南昌分店用户登录POS,储值会员消费时按“F2”输入会员卡号自动带出会员储值余额,并使用储值卡进行结算,扣减储值余额。

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(2) POS当日进行交班并日结后,以南昌分店用户登录系统进行对账,点击“零售管理”——“对账收款”,输入相应日期和门店过滤出之前零售收款记录,输入“实际收款金额”点击“确认收款”即可,由于客户使用的是储值金额结算,在南昌分店对账收款后会自动形成应收,应收明细账中有相应记录体现。

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(3)零售客户在分店使用储值卡消费后,需在南昌分店进行加盟店储值卡冲销操作,点击“业务管理”——“往来冲销”——“加盟店储值卡冲销”,点击“冲销处理”会自动生成一张“应收冲应付”单据。“应收”即零售客户使用储值消费的应收记录,系统自动带出;“应付”即南昌分店向总部购货的应付记录,需通过“选单”把应付记录选择出来,冲销金额为零售客户储值消费金额,冲销后可以通过应收明细账查看相应冲销记录。

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(4)以总部账号登录系统也需进行加盟店储值卡冲销操作,点击“业务管理”——“往来冲销”——“加盟店储值卡冲销”,选择零售客户消费记录,点击“冲销处理”,系统自动生成“预收冲应收”单据。“预收”即零售客户在总部储值时生成的预收记录,“应收”即南昌分店向总部订货时总部形成的应收记录,冲销金额为零售客户储值消费金额,冲销后可以通过应收明细账查看相应冲销记录。

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