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用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程

4年前用友知识堂4570

实际业务中,批量处理用友T3财务软件中的单据可以节省时间,特别是业务量较大时,尤其重要。这一点,用友小辣妹的客户基本认同。事情需要从上周说起,临近下班时间点,小张的领导突然要查看订单执行情况表。可是几百张入库单,还未填制发票,怎么办?赶紧的求助用友T3软件的工程师呀!用友软件官网的工程师告诉小张,用友通T3标准版软件里可是有批量生成发票和自动批量结算的功能哟!接下来就看一下用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程吧。

具体操作流程:

三张采购入库单的入库日期、入库单号、供应商、存货、仓库各不相同,如何批量生产发票/自动批量结算?

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第1张

1)采购管理打开采购入库单,点击生成;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第2张

2)在新窗口单据生成界面(因三张采购入库单中供应商、单据日期、单据号各不同)单据类型选择入库单,筛选出所有未制单的采购入库单单据;

注意:

a、如果有外币业务,也可以选择外币币种;

b、如果不设置高级过滤查询条件,请参考步骤4;

c、如果按照部门、业务员、制单人、仓库、自定义项设置过滤条件,请参考步骤3;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第3张

3)过滤条件也可以按照部门、业务员、制单人、仓库、自定义项过滤,如果不设置高级过滤条件,请略过此步骤,直接参考步骤4。

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4)点击全选,输入发票起始号例如:000004119(批量生成的第一张发票号是000004119,按照采购入库单顺序生成的发票上的发票号自动加1),勾选自动结算,发票类型选择普通发票,税率17;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第5张


5)提示生成发票完毕,共成功生成3张发票。

注意:这一步完成后,表示批量生成发票业务已成功完成。

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第6张

6)系统提示是否开始自动结算,点击是;

注意:如果点击否,只是批量生成了发票,入库单与发票不会批量自动结算,需要在采购结算做结算处理。

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第7张

7)系统提示结算日志信息已保存;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第8张

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第9张

8)提示所有单据全部结算成功;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第10张

9)系统提示是否显示单据生成信息表点击是,请参考步骤10;

注意:如果点击否,批量生成发票/自动批量结算业务已全部完成。

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10)单据生成信息窗口显示已经批量生成的发票信息;

用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程 用友知识堂 第12张

至此,批量生成发票/自动批量结算业务操作已全部完成。您是否也正在寻找用友T3软件中的采购入库单怎么快速批量生成采购发票的图文教程这样的功能呢?赶紧试试吧!

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