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用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧

3年前用友知识堂855

用友T1商贸宝进销存软件打印单据中,往来款得整明白,你欠我多少,我欠你多少,打印出来,清清楚楚。那么问题来了,怎么打印预收款余额呀?怎么打印本单应收呀?怎么打印累计应收呀?往下看你就明白了。

在很多销售业务中需要在打印的单据中体现出钱款是否已结清,并且要打印出已结的金额和未结的金额,方便客户查对信息。

例如下图的打印效果,销售单总金额300,已收到客户货款200,还有100记录应收账款,并且在单据打印中显示结款情况是未结清。

1、打印显示本单已结或者未结金额

此项需求分四个部分:

本单成交金额:直接选取成交金额字段;

结款情况:使用if函数判断成交金额减去收款金额是否不为零,不为零表示还未结清,为零表示已结清;

用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧 用友知识堂 第1张

已结金额:直接选取收款金额;

未结金额:使用strtofloat函数将成交金额和收款金额转换成数值,并两者相减;

四个部分的公式如下:

本单成交金额: [主项数据."成交金额"]

结款情况: [IF([主项数据."账户金额"] = [主项数据."成交金额"],'已结清','未结清')]

已结金额: [主项数据."账户金额"]

未结金额: [StrToFloat([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"])]

(友情小tip:文章中的公式可以直接复制到打印报表设计里的单元格里哟~)

例如,稻香村食品公司的累计欠款是8686元,本次再进货1000元未付款,累计应付款金额是9686元。

由于应收字段是文本型,需要将字段转换成数字型,转换使用到StrToFloat函数。

设置后累计应付的公式如下:

[StrToFloat ([主项数据."此前应付"]) + StrToFloat ([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat ([主项数据."账户金额"])]

注意:如果按此设计后最好将单据马上过账,如果没有及时过账那么应收应付容易出错。

预览如下:

用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧 用友知识堂 第2张

软件中有预收预付款的功能,在做单据的时候,可以显示该往来单位的此前预收和此前预付。 当本单使用预收款或者预付款时,如何能显示包含本单金额的预收余额和预付余额呢? 例如A单位此前有预收款1000元,本次销售单中使用了300进行货款冲抵,那么在本单单据中如何显示还有预收余额700元?

虽然在销售单的表头中有此前预收的余额显示,但是这个余额不包含本单的金额。

用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧 用友知识堂 第3张

在单据左下方有收款账户以及收款金额,于是可以使用函数srtofloat将“此前预收”和“收款金额”转换成数值型后,两者相减即可得到包含本单的余额。

除此之外还需要使用if函数判断两个条件:

1)收款可能不是预收款,还可能是现金或者其他账户收款,因此需要判断本单是否使用了预收账款。

2)不是所有往来单位都有预收款,因此需要判断该往来单位是否有此前预收。

最终的公式如下:

[IF([主项数据."此前预收"] > 0,IF([主项数据."账户名称"]='预收账款',StrToFloat([主项数据."此前预收"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"]),[主项数据."此前预收"]),0)]

实际预览效果如下:

A单位此前预收1000,本单成交金额300,使用预收款支付,预收余额700。

用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧 用友知识堂 第4张

如果使用其他账户例如现金,那么预收余额还是1000。

用友T1进销存软件应收往来管理的报表打印技巧 用友知识堂 第5张

注意:此公式只适用于单账户收款的情况,如果客户有多账户收款,比如同时使用预收款和现金,那就不行,因为软件里会显示“多账户”,公式没法识别。

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