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如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的?

7年前用友知识堂899

问题现象:用友通T3财务软件的总账中的凭证除了总账系统中生成的之外,还有从业务系统生成的(比如采购入库单和采购发票生成的凭证),怎么判断哪些凭证是外部生成的?如何快速查询和判断用友T3财务的凭证是其他模块生成过来的?

原因分析:在填制凭证或是凭证查询的界面均可以看到。

解决方案:

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(1)依次点击“总账”-“凭证”-“查询凭证”,勾选“来源”,选择单据来源:

如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第1张

如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第2张

(2)如果凭证没有记账,可以点开“填制凭证”的界面,先点中任意一个科目,再点击右下角第二个图标如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第3张

就可以看到是否外部凭证以及相对应的信息:

如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第4张

(3)如果不是外部凭证,不会有任何显示:

如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第5张

注意事项:如果想要查看某条分录是这张凭证的第几条分录,可以点击右下角第一个图标如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第6张

如何快速查询和判断凭证是其他模块生成过来的? 用友T3 第7张

另:外部凭证在总账模块理论上来说是只有查看的功能和后续记账,结账的功能,删除和修改是没办法操作了,如果要删除和修改的话需要找到对应的单据,修改对应的单据,也就是说需要到业务模块的凭证列表中先找到这个凭证,然后将他删除,再去修改单据。

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