用友T3核销时如何使用付款单上的“使用预付”功能？

用友T3核销时如何使用付款单上的“使用预付”功能？这个问题可能直接讲有点讲不清楚，下面用友财务软件站长通过实例给大家讲解一下吧！

例如：本公司预采购一批原材料，预付给迪士尼公司600元采购款，购入原材料后，发票总金额为1000元，现需支付迪士尼公司1000元，其中现金付款400元，预付账款600元。软件中如何操作？

我们先来分析一下：采购中使用付款核销功能。一般用预付款核销应付账款，软件中使用“预付冲应付”功能，但是本次核销由于由现金支付和预付款两种组成，使用该功能就需要做两笔，一笔预付冲应付600元，一笔现金付款核销400元，比较繁琐。所以，可以使用软件中“使用预付”功能，直接在核销时同时选择现金付款和预付款共同核销。

值得我们注意的是：“使用预付”功能只能用预付款核销部分应付款，剩下部分需要填写付款单核销。

1、预付给迪士尼公司600元货款，登录用友通T3财务软件，依次点击“采购管理”—“供应商往来”—“付款结算”菜单，选择供应商后增加付款金额600元，保存后点击“预付”即形成预付款。

2、材料采购发票审核后形成应付账款

3、付款核销

由于核销金额有400元现金付款和600元预付账款组成，则核销时为简便处理，选择“使用预付”功能。

首先，采购—供应商往来—付款结算，选择供应商后点击增加，做一张400元现金的付款单，保存；

然后，点击“核销”按键，核销时，先填写“使用预付”600元，再填写本次核销金额1000元；

则已核销信息显示已有400元和600元分别核销；

核销后预付款金额为空。

补充内容：预付款按单据核销

软件默认的设置是预付款按照余额方式核销，如以上案例所示，填写“使用预付”时只能填写金额；

预付款核销方式：按单据核销

依次点击“采购”—“采购业务范围设置”—“应付参数”，“预付款核销方式”选择“按单据”核销。

则，用预付款核销时，“使用预付”后显示放大镜，弹出后显示预付款进行选择。

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